В соответствии с Федеральным Законом Российской Федерации от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», « Порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры», утвержденным приказом Минобразования России от 29.06.2015 г. № 636, «Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования», утвержденным Ученым Советом МГРИ- от 25.01.2018 г. протокол № 26, а также во исполнение Приказа ректора МГРИ от 24.04.2013 г. №01-06/63 «Об организации проверки качества и подлинности выпускных квалификационных работ» в МГРИ осуществляется комплекс мероприятий по оптимизации условий подготовки выпускных квалификационных работ студентами выпускных курсов всех направлений подготовки (специальностей) и форм обучения.
Регламент размещения выпускных квалификационных работ и научных докладов в электронно-библиотечной системе МГРИ на 2020-2021 учебный год
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий Регламент разработан в целях установления порядка размещения в электронно-библиотечной системе МГРИ (далее – портал МГРИ). Элементами портала МГРИ являются: электронно-образовательная информационная система stud.mgri.ru и файловый репозиторий ограниченного доступа Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Российский государственный геологоразведочный университет имени Серго Орджоникидзе» (далее – МГРИ, Университет, вуз) выпускных квалификационных работ и научных докладов (далее – ВКР/НКР) обучающихся по специальностям и направлениям подготовки бакалавриата, магистратуры, аспирантуры и его филиала (далее –обучающиеся).
1.2. Размещение сведений о ВКР/НКР обучающихся на портале МГРИ осуществляется в целях повышения качества организации учебного процесса, формирования базы данных ВКР/НКР, размещения на личной странице руководителя ВКР или научного руководителя НКР (далее – руководитель ВКР/НКР) информации о выполненных под его руководством ВКР/НКР, обеспечения высокого уровня самостоятельности и побуждения к творческой активности обучающихся, а так же соблюдения прав интеллектуальной собственности физических и юридических лиц в МГРИ.
1.3. Процесс размещения ВКР/НКР обучающихся на портале МГРИ организуется для всех факультетов и других структурных подразделений МГРИ (далее – Подразделения), реализующих основные образовательные программы высшего образования.
1.4. Настоящий Регламент и изменения в него утверждаются приказом ректора МГРИ.
2. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРКИ И СДАЧИ ВКР/НКР
2.1. Обучающиеся в Университете несут ответственность за предоставление своей ВКР/НКР в установленные сроки. Обучающийся предоставляет на свою выпускающую кафедру/руководителю ВКР/НКР электронную версию ВКР/НКР со всеми приложениями в двух экземплярах, один из которых хранится на кафедре, справку о самопроверке в системе «Антиплагиат» с указанием автора, названия работы и руководителя (Приложение №1), а также дает письменное согласие на проверку представленной им ВКР/НКР в системе «Антиплагиат» (Приложение №2), Подписанный со своей стороны Лицензионный договор о передаче неисключительных прав на использование произведения (Приложение №3).
2.2. Самопроверку ВКР/НКР можно осуществлять на сайте https://www.antiplagiat.ru/ или любом другом сайте, предварительно пройдя процедуру регистрации.
2.3. Для проверки ВКР/НКР на сайте https://www.antiplagiat.ru/ нужно перейти в «Кабинет пользователя» и далее работать в системе согласно инструкции:
• перейдите в «Кабинет пользователя» - для добавления документа;
• документу необходимо присвоить имя выпускника и группу (например: «Петров И.И. – ГИ-15»);
• нажать на кнопку «Добавить документ» и выбрать документ, свою ВКР/НКР;
• подтвердить сведения о загружаемом файле, нажать кнопку «Продолжить»;
• ожидать от системы объявления об отправке на проверку документа;
• ожидать окончания проверки документа;
• сформировать справку об степени оригинальности работы в которой должны отражаться: ФИО пользователя, наименование файла, % оригинальности, подпись автора и ответственного за проверку, дата проверки.
2.4. Возможность самопроверки ВКР/НКР обучающимся предоставляется в читальном зале отдела электронно-библиотечного обеспечения и в методических кабинетах факультетов Университета.
2.5. Руководитель ВКР/НКР оказывает методическую помощь обучающемуся и дает рекомендации по увеличению процента оригинальности в тексте.
2.6. Заведующий кафедрой принимает решение о допуске к защите или о доработке ВКР/НКР. В случае решения о не допуске ВКР/НКР к защите, оформляется протокол заседания кафедры и сообщается обучающемуся лично или по электронной почте (Приложение №4).
2.7. Декан факультета по представлению заведующего кафедрой и на основании протокола заседания кафедры по факту обнаружения плагиата устанавливает в отношении обучающегося вид дисциплинарного взыскания.
2.8. Минимальные проценты оригинальности для направлений подготовки (специальностей) по укрупненным группам направлений и специальностей:
38.00.00 Экономика и управление – 55%;
05.00.00 Науки о Земле – 60 %;
Направления подготовки магистратуры – 70%;
Остальные направления подготовки/специальности – 65%.
2.9. Информация о ВКР/НКР может быть доступна всем сотрудникам зарегистрированных на портале МГРИ в разделе портфолио (stud.mgri.ru). Информация о ВКР/НКР содержит следующие поля: фамилию, имя, отчество обучающегося; название работы; фамилию, имя, отчество руководителя ВКР/НКР; краткую аннотацию работы, отсканированный с подписями титульный лист работы, файл справки системы «Антиплагиат» о результатах технической проверки на наличие заимствований; оценка за ВКР/НКР.
2.10. Списки ответственных лиц от кафедр представляются заведующими кафедрами в отдел электронно-библиотечного обеспечения (далее – ОЭБО) не позже 25 декабря (для зимних защит) и 25 мая (для летних защит).
2.11. Не позднее пяти рабочих дней с момента защиты ВКР/НКР ответственное лицо от выпускающей кафедры вносит в журнал ВКР/НКР данные:
- ФИО обучающегося;
- Группу;
- Специальность/направление подготовки;
- Название работы;
- ФИО руководителя ВКР/НКР;
- Итоговую оценку оригинальности;
- В поле «Приложения» отмечает предоставленные обучающимся приложения.
2.12. Не позднее 30-ти дней после проведения защит ответственный от факультета предоставляет журнал ВКР/НКР и работу обучающегося на электронном носителе в ОЭБО.
2.13. В случае выявления несоответствия загруженного в систему «Антиплагиат» обучающимся файла ВКР/НКР представленному им на защиту тексту ВКР/НКР к обучающемуся применяется дисциплинарное взыскание за нарушение академических норм в написании письменных учебных работ в установленном в МГРИ порядке.
3. ПОРЯДОК РАЗМЕЩЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О ВКР/НКР НА ПОРТАЛЕ МГРИ (ЭЛЕКТРОННО-ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА STUD.MGRI.RU)
3.1. Размещение сведений о ВКР/НКР осуществляется дипломным руководителем в течение 30 дней с даты защиты.
3.2. При размещении информации руководителю ВКР/НКР необходимо разместить на портал МГРИ следующие сведения:
- фамилию имя отчество обучающегося;
- название работы;
- фамилию имя отчество руководителя ВКР/НКР;
- отсканированный с подписями титульный лист работы (файл в формате *.pdf);
- отсканированную справку системы «Антиплагиат» о результатах технической проверки на наличие заимствований (файл в формате *.pdf);
- отсканированный отзыв руководителя (файл в формате *.pdf);
- оценку за ВКР/НКР.
4. ПОРЯДОК РАЗМЕЩЕНИЯ ТЕКСТА ВКР/НКР НА ПОРТАЛЕ МГРИ (ФАЙЛОВЫЙ РЕПОЗИТОРИЙ ОГРАНИЧЕННОГО ДОСТУПА)
4.1. Загрузка ВКР/НКР на портале МГРИ в файловый репозиторий ограниченного доступа осуществляется ОЭБО.
4.2. При представлении обучающимся текста ВКР/НКР на кафедру/руководителю ВКР/НКР вместе с текстом ВКР/НКР обучающийся представляет «Разрешение на размещение выпускной квалификационной работы в файловый репозиторий ограниченного доступа».
4.3. Для оформления отношений между МГРИ и обучающимся по размещению ВКР/НКР на портале МГРИ подлежит использованию форма, содержащаяся в Приложении №5.
4.4. ОЭБО обеспечивает размещение на портале МГРИ в базе ВКР/НКР, имеющих признак «готово для показа на портале», и оценку за защиту ВКР/НКР.
4.5. ОЭБО на персональной странице руководителя ВКР/НКР публикуются ссылки на ВКР/НКР, выполненные под его руководством.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕ НАСТОЯЩЕГО РЕГЛАМЕНТА
5.1. ОЭБО несет ответственность за работу автоматизированных средств публикации ВКР/НКР на портале МГРИ и наполнения базы ВКР/НКР.
5.2. Ответственное лицо от выпускающей кафедры несет ответственность за корректное заполнение полей формы, перечисленных в п. 2.12. настоящего регламента.
5.3. Руководители ВКР/НКР несут ответственность за внесение информации о выполненных под их руководством ВКР/НКР в личном кабинете на портале МГРИ.
Приложения к Регламенту в формате WORD