В соответствии с Федеральным Законом Российской Федерации от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», « Порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры», утвержденным приказом Минобразования России от 29.06.2015 г. № 636, «Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования», утвержденным Ученым Советом МГРИ- от 25.01.2018 г. протокол № 26, а также во исполнение Приказа ректора МГРИ от 24.04.2013 г. №01-06/63 «Об организации проверки качества и подлинности выпускных квалификационных работ» в МГРИ осуществляется комплекс мероприятий по оптимизации условий подготовки выпускных квалификационных работ студентами выпускных курсов всех направлений подготовки (специальностей) и форм обучения.
Регламент ПРОВЕРКИ И размещения выпускных квалификационных работ и научных докладов в электронно-библиотечной системе МГРИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий Регламент разработан в целях установления порядка проверки качества, подлинности и заимствования ВКР/НКР и размещения в электронно-библиотечной системе Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Российский государственный геологоразведочный университет имени Серго Орджоникидзе» (далее – МГРИ, Университет, вуз) (далее – ЭБС МГРИ). Элементами ЭБС МГРИ являются: сайт электронно-образовательной информационной системы stud.mgri.ru, библиотечный каталог МГРИ lib.mgri.ru и файловый репозиторий ограниченного доступа МГРИ выпускных квалификационных работ и научных докладов (далее – ВКР/НКР) обучающихся по специальностям и направлениям подготовки бакалавриата, магистратуры, аспирантуры и его филиала (далее –обучающиеся).
1.2. Размещение сведений о ВКР/НКР обучающихся в ЭБС МГРИ осуществляется в целях повышения качества организации учебного процесса, формирования базы данных ВКР/НКР, размещения на личной странице руководителя ВКР или научного руководителя НКР (далее – руководитель ВКР/НКР) информации о выполненных под его руководством ВКР/НКР, обеспечения высокого уровня самостоятельности и побуждения к творческой активности обучающихся, а так же соблюдения прав интеллектуальной собственности физических и юридических лиц в МГРИ.
1.3. Процесс размещения ВКР/НКР обучающихся в ЭБС МГРИ организуется для всех факультетов и других структурных подразделений МГРИ (далее – Подразделения), реализующих основные образовательные программы высшего образования.
1.4. Настоящий Регламент утверждается приказом ректора МГРИ.
1.5. Изменения в настоящий Регламент вносятся и утверждаются приказом ректора МГРИ.
2. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРКИ И СДАЧИ ВКР/НКР
2.1. Обучающиеся в Университете несут ответственность за предоставление своей ВКР/НКР в установленные сроки.
Обучающийся предоставляет на свою выпускающую кафедру/руководителю ВКР/НКР не позднее чем за 7 дней до даты защиты ВКР/НКР электронную версию ВКР/НКР со всеми приложениями в двух экземплярах, один из которых хранится на кафедре, справку о самопроверке в сервисе обнаружения заимствований с указанием автора, названия работы и руководителя (Приложение №1), а также дает письменное согласие на проверку представленной им ВКР/НКР в системе сервис обнаружения заимствований (Приложение №2), подписанный со своей стороны Лицензионный договор о передаче неисключительных прав на использование произведения (Приложение №3) (Далее – Лицензионный договор).
2.2. Проверку ВКР/НКР можно осуществлять в любом сервисе обнаружения заимствований, где имеется предварительная процедура регистрации пользователей (например https://www.antiplagiat.ru/).
2.3. Для проверки ВКР/НКР в сервисе обнаружения заимствований необходимо руководствоваться инструкцией пользователя соответствующего сервиса.
2.4. В случае, если у обучающегося нет технических средств в личном пользовании для проверки ВКР/НКР в сервис обнаружения заимствований, возможность самопроверки ВКР/НКР предоставляется в читальном зале отдела электронно-библиотечного обеспечения и в методических кабинетах факультетов Университета.
2.5. Руководитель ВКР/НКР оказывает методическую помощь обучающемуся и дает рекомендации по увеличению процента оригинальности в тексте.
2.6. Минимальные проценты оригинальности для направлений подготовки (специальностей) по укрупненным группам направлений и специальностей:
38.00.00 Экономика и управление – 55%;
05.00.00 Науки о Земле – 60 %;
Направления подготовки магистратуры – 70%;
Остальные направления подготовки/специальности – 65%.
2.7. Списки лиц, ответственных за методическое сопровождение выполнения ВКР/НКР, включающее в себя организацию проверки качества и подлинности ВКР/НКР и сопровождение документации для размещения ВКР/НКР в электронно-библиотечной системе МГРИ (далее – Ответственные лица от выпускающих кафедр), представляются заведующими кафедрами в отдел электронно-библиотечного обеспечения (далее – отдел ЭБО) не позднее 20 декабря (для зимних защит) и 20 мая (для летних защит).
2.8. Ответственное лицо от выпускающей кафедры:
2.8.1. Проводит предварительную сверку соответствия заполненных данных, анализ качества, подлинности и проверки заимствования ВКР/НКР и визирует Приложение № 1;
2.8.2. Предоставляет лицензионные договоры на проверку корректности заполнения и регистрацию в отдел электронно-библиотечного обеспечения (далее – отдел ЭБО) не позднее пяти рабочих дней до защиты ВКР/НКР.
2.9. Сотрудник отдела ЭБО в течение двух рабочих дней проводит сверку и регистрацию лицензионного договора и предоставляет курирующему проректору на подпись.
2.9.1. Подписанный договор передается ответственному лицу от выпускающей кафедры.
2.9.2. Копии лицензионных договоров хранятся на выпускающей кафедре вместе с ВКР/НКР и всеми материалами к ним.
2.10. По результатам проверки заведующий кафедрой принимает решение о допуске к защите или о доработке ВКР/НКР. В случае решения о не допуске ВКР/НКР к защите, оформляется протокол заседания кафедры и сообщается обучающемуся лично или по электронной почте.
2.11. Декан факультета по представлению заведующего кафедрой и на основании протокола заседания кафедры по факту обнаружения плагиата устанавливает в отношении обучающегося вид дисциплинарного взыскания.
2.12. Не позднее пяти рабочих дней с момента защиты ВКР/НКР Ответственное лицо от выпускающей кафедры вносит в журнал ВКР/НКР данные:
- ФИО обучающегося;
- Группу;
- Специальность/направление подготовки;
- Название работы;
- ФИО руководителя ВКР/НКР;
- Итоговую оценку оригинальности;
- В поле «Приложения» отмечает предоставленные обучающимся приложения.
В случае проведения защит ВКР/НКР в режиме удаленного взаимодействия, электронная версия ВКР/НКР, хранящаяся на кафедре, должна включать в себя видеозапись защиты.
2.13. Не позднее 30-ти дней после проведения защит Ответственное лицо от выпускающей кафедры предоставляет журнал ВКР/НКР (Приложение № 4), работу обучающегося на электронном носителе согласно Приложению № 5 и оригиналы лицензионных договоров с приложениями в отдел ЭБО.
2.14. В случае выявления несоответствия загруженного в сервис обнаружения заимствований обучающимся файла ВКР/НКР представленному им на защиту тексту ВКР/НКР к обучающемуся применяется дисциплинарное взыскание за нарушение академических норм в написании письменных учебных работ в установленном в МГРИ порядке.
2.15. По результатам успешной проверки ВКР/НКР и допуска обучающегося до защиты, аннотация ВКР/НКР должна быть размещена в личном кабинете обучающегося самим обучающимся не позднее чем за один день до защиты.
3. ПОРЯДОК РАЗМЕЩЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О ВКР/НКР В ЭБС МГРИ (ЭЛЕКТРОННО-ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА STUD.MGRI.RU)
3.1. Размещение сведений о ВКР/НКР осуществляется дипломным руководителем в течение 30 дней с даты защиты.
3.2. При размещении информации руководителю ВКР/НКР необходимо разместить в ЭБС МГРИ следующие сведения:
- фамилию имя отчество обучающегося;
- название работы;
- фамилию имя отчество руководителя ВКР/НКР;
- краткую аннотацию работы (файл в формате *.doc)
- отсканированный с подписями титульный лист работы (файл в формате *.pdf);
- отсканированную справку из сервиса обнаружения заимствований о результатах технической проверки на наличие заимствований (файл в формате *.pdf);
- отсканированный отзыв руководителя (файл в формате *.pdf);
- оценку за ВКР/НКР.
4. ПОРЯДОК РАЗМЕЩЕНИЯ ТЕКСТА ВКР/НКР В ЭБС МГРИ
4.1. Загрузка ВКР/НКР в файловый репозиторий ограниченного доступа ЭБС МГРИ осуществляется отделом ЭБО.
4.2. Для оформления отношений между МГРИ и обучающимся по размещению ВКР/НКР в ЭБС МГРИ подлежит использованию форма, содержащаяся в Приложении № 5.
4.3. Отдел ЭБО обеспечивает:
4.3.1. Проверку и регистрацию лицензионных договоров о передаче неисключительных прав на использование произведения.
Регистрация лицензионных договоров происходит в учётной книге. Нумерация лицензионных договоров включает в себя год выпуска, шифр группы, идентификационный номер обучающегося (из ИС Деканат) и порядковый номер договора, а также дату.
Пример нумерации:
№ 2022-ГИР-16-3232/07 от
4.3.2. Размещение в ЭБС МГРИ ВКР/НКР (lib.mgri.ru), имеющих признак «готово для показа на портале», и оценку за защиту ВКР/НКР.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕ НАСТОЯЩЕГО РЕГЛАМЕНТА
5.1. Отдел ЭБО несет ответственность за проверку, регистрацию и хранение лицензионных договоров и наполнение базы ВКР/НКР в файловом репозитории ограниченного доступа МГРИ.
5.2. Ответственное лицо от выпускающей кафедры несет ответственность за корректное заполнение формы, указанной в п. 2.12. настоящего Регламента.
5.3. Руководители ВКР/НКР несут ответственность за внесение информации о выполненных под их руководством ВКР/НКР в личном кабинете в ЭБС МГРИ.
Приложения к Регламенту в формате WORD