Структура и органы управления образовательной организацией

Функциями Отдела по работе с персоналом являются:

- разработка и реализация принятой в Университете кадровой политики на основе создания эффективной системы управления кадрами, наиболее полного и рационального использования способностей работников Университета, обеспечения условий для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их индивидуальных особенностей и профессиональных навыков;

- участие совместно с Планово-финансовым отделом в разработке материальных и социальных стимулов с учетом вклада каждого работника в основную деятельность Университета.

Основной целью деятельности отдела является централизация документооборота по договорному сопровождению платных образовательных услуг, предоставляемых Университетом, по договорам на обучение по образовательным программам высшего образования.

Основной задачей отдела является организация, реализация и контроль процесса осуществления договорной работы в Университете по договорам на обучение по образовательным программам высшего образования (далее – Договоры).

Приемная комиссия создается для организации набора поступающих на образовательные программы высшего образования, приема документов поступающих в Университет, в том числе для обучения в его филиале, проведения конкурсного отбора и зачисления в состав студентов и аспирантов для обучения по образовательным программам высшего образования.

Основной задачей Приемной комиссии является обеспечение соблюдения прав граждан на образование, гласности и открытости проведения всех процедур приема, объективности оценки способностей поступающих

Отдел ГО и ЧС предназначен для реализации на объектовом уровне государственной политики, требований законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций, организации и управления осуществлением мероприятий по подготовке к защите, а также защите объектов и территорий, работников и студентов университета от опасностей, возникающих при ведении военных действий или вследствие этих действий, а также от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

Отдел ГО и ЧС отвечает за планирование и выполнение комплекса организационных, противопожарных и других мероприятий по подготовке и защите объектов и территорий, работников и студентов университета от опасностей, возникающих при ведении военных действий или вследствие этих действий, а также от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, поддержание в постоянной готовности к использованию по предназначению в таких ситуациях объектовой системы управления и оповещения, фонда средств коллективной и индивидуальной защиты, служб гражданской обороны и нештатных аварийно-спасательных формирований.

Центр контрактных образовательных осуществляет следующие функции:

-Совершенствование, эффективное планирование, организация и контроль деятельности по реализации оказания дополнительных платных образовательных услуг Университетом.

-Организационно-информационное обеспечение учебного процесса, совершенствование организационно-распорядительной документации, регламентирующей деятельность по реализации оказания дополнительных платных образовательных услуг, в том числе и формирование отчетности.

-Обеспечение взаимодействия со структурными подразделениями Университета, осуществляющими реализацию дополнительных платных образовательных услуг.

-Осуществление связи с учреждениями и организациями образования с целью совершенствования содержания, технологии и форм обучения слушателей.

-Организация коммерческой деятельности в целях удовлетворения запросов в получении дополнительных платных образовательных услуг.

-Организация и проведение профориентационной работы по приему обучающихся в Университет по дополнительным платным образовательным программам.

-Осуществление информационного сопровождения иностранных граждан (абитуриентов), прибывающих в Университет с целью получения образования по дополнительным платным образовательным программам.

-Организация обучения иностранных граждан и лиц без гражданства по дополнительным образовательным программам, обеспечивающим подготовку иностранных граждан к освоению профессиональных образовательных программ высшего образования на русском языке.

Функциями Планово-финансового отдела являются:

-Составление плана финансово-хозяйственной деятельности, отражающего операции с субсидиями, планируемыми к получению из бюджета, а также операции со средствами от приносящей доход деятельности, в разрезе источников финансирования и видов деятельности Университета, корректировка в течение отчетного периода.

-Мониторинг исполнения плана финансово-хозяйственной деятельности.

-Составление бюджетов доходов и расходов в разрезе статей финансирования и направлений деятельности, источников финансового обеспечения, видов расходов, кодов экономической классификации, статей оборотов, корректировка их в течение года, анализ исполнения.

-Осуществление контроля исполнения бюджетов доходов и расходов МГРИ по средствам федерального бюджета, а также по средствам, получаемым от сдачи в аренду имущества, в разрезе статей экономической классификации; наполнением и исполнением бюджетов доходов и расходов Университета по внебюджетным средствам.

-Осуществление контроля целевого использованием субсидий на выполнение государственного задания, субсидий на иные цели, публичных обязательств.

-Представление финансовой, статистической и иной экономической отчетности в пределах компетенции ПФО.

-Оказание консультационной и практической помощи работникам структурных подразделений МГРИ по вопросам, входящим в компетенцию ПФО.

-Формирование штатного расписания МГРИ, а также внесение в него изменений по всем категориям персонала и источникам финансирования в разрезе структурных подразделений.

-Составление и сопровождение штатного расписания в автоматизированной системе по структурным подразделениям МГРИ в разрезе должностей, видов выплат, источников финансирования.

-Осуществление контроля соблюдения штатно-финансовой дисциплины, правильности применения окладов, установления профессионально-квалификационных групп (ПКГ).

На Тендерно-закупочный отдел возлагается выполнение следующих функций и задач:

-планирование закупок;

-обоснование закупок;

-организация на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);

-обоснование начальной (максимальной) цены контракта;

-обязательное общественное обсуждение закупок;

-организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок;

-привлечение экспертов, экспертных организаций;

-подготовка и размещение в единой информационной системе в сфере закупок (далее - единая информационная система) извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов;

-подготовка и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;

-рассмотрение банковских гарантий и организация осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии;

-организация заключения контракта;

-организация приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги (далее - отдельный этап исполнения контракта), предусмотренных контрактом, включая проведение в соответствии с Федеральным законом экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта, обеспечение создания приемочной комиссии;

-организация оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, отдельных этапов исполнения контракта;

-взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта;

-организация включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе);

-направление поставщику (подрядчику, исполнителю) требования об уплате неустоек (штрафов, пеней);

-участие в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Заказчика и осуществление подготовки материалов для выполнения претензионной работы.

Основными функциями Управления являются: ведение бухгалтерского учета в Университете на базе «lC: Бухгалтерия государственного учреждения» по всем направлениям финансово-хозяйственной деятельности Университета

На Отдел правового обеспечения и внутреннего контроля возлагается выполнение следующих задач:

- Обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации в деятельности Университета;

- Защита прав и законных интересов Университета;

- Правовое обеспечение деятельности Университета;

- Информационно-справочное обеспечение деятельности органов управления и совещательных органов Университета, а также структурных подразделений Университета, включая филиалы, оказание им консультативной помощи по правовым вопросам.

Информационно-аналитический отдел осуществляет следующие функции: координационную, контрольную, организационную, аналитическую, информационно-технологическую, консультационно-методическую.

- определение стратегии, цели и задач образовательного процесса по образовательным программам;

- разработка нормативных документов, регламентирующих образовательную деятельность в университете;

- подготовка проектов приказов, распоряжений, связанных с организацией учебного процесса по всем формам обучения;

- оперативный контроль исполнения приказов, распоряжений, решений Ученого совета университета и планов мероприятий по учебному процессу;

- подготовка сведений и заполнение соответствующих форм федеральной статистической отчетности ВПО-1

Отдел миграционно-визового сопровождения осуществляет следующие функции:

- Оформление приглашений для зарубежных партнеров и представителей заинтересованных учреждений и организаций в МГРИ; оказание им визовой поддержки; обеспечение постановки на первичный миграционный учет совместно с соответствующими службами МГРИ;

- Организация работы с отделом по вопросам миграции по району Обручевский УВД по ЮЗАО ГУ МВД России по г. Москве, ФСБ, и другими компетентными органами по вопросам приема и обучения в Университете иностранных обучающихся, организация паспортно-визового контроля, постановки на миграционный учет и продления их пребывания для обучения в МГРИ;

- Содействие в работе по защите личной и имущественной безопасности иностранных обучающихся совместно с другими подразделениями Университета и органами правопорядка;

- Обеспечение приема иностранных обучающихся, прибывающих в Университет по направлениям Минобрнауки России в соответствии с межправительственными соглашениями, а также учащихся, принятых на обучение на контрактной основе;

- Разъяснение иностранным обучающимся порядка обучения иностранных граждан, правил проживания, внутреннего распорядка и передвижения по территории Российской Федерации, контроль за их соблюдением;

- Учет всего контингента иностранных обучающихся независимо от линии прибытия, ведение базы данных, составление отчетов, касающихся иностранных обучающихся;

- Подготовка и представление в местные органы внутренних дел, в необходимых случаях, документов по депортации иностранных обучающихся;

- Содействие в получении полиса добровольного медицинского страхования иностранных обучающихся;

- Участие в проверочных обходах общежития Университета «ДС Рудознатцы» совместно с сотрудниками других подразделений Университета и органами правопорядка.

Сергиево-Посадский Учебно-Научно-Производственный Полигон осуществляет следующие функции:

- Организация и осуществление производственного обучения обучающимися Университета.

- Эффективное использование научно-технического потенциала высшей школы для решения приоритетных задач производства и проведения социально экономических преобразований.

- Создание необходимой базы для ведения хозяйства на высоком организационном и технологических уровнях.

- Проведение научных исследований, с высоким экономическим эффектом, активное внедрение новейших достижений в производство.

- Создание благоприятных культурно-бытовых и жилищных условий для работников и обучающихся Университета, при прохождении обучающимися производственной практики.

Отдел электронно-библиотечного обеспечения осуществляет следующие функции:

- предоставляет полную информацию о составе библиотечного фонда через систему каталогов, картотек и другие формы библиотечного информирования;

- выдает во временное пользование документы из библиотечных фондов;

- предоставляет пользование и консультационное обслуживание в работе с электронными библиотечными системами;

- формирует совместно с кафедрами электронную коллекцию образовательных ресурсов авторов Университета, представленную на сайте МГРИ и предоставляющую возможность круглосуточного дистанционного индивидуального доступа для каждого обучающегося из любой точки, в которой имеется доступ к сети Интернет;

Отдел качества и аудита осуществляет следующие функции: координационную, контрольную, организационную, аналитическую, информационно-технологическую, консультационно-методическую.

- определение стратегии, цели и задач образовательного процесса по образовательным программам;

- разработка нормативных документов, регламентирующих образовательную деятельность в университете;

- осуществление контроля за своевременной разработкой и корректировкой образовательных программ, в том числе адаптированных образовательных программ, их проверка на соответствие требованиям, установленным в нормативных документах;

- планирование, организация и координация работы факультетов, кафедр и филиала по разработке и актуализации ОПОП с учетом принимаемых нормативных документов, а также образовательных и профессиональных стандартов.

Управления молодежной политики осуществляет следующие функции:

-Обеспечение перспективного и текущего планирования молодежной политики и ее реализация в Университете.

-Координация и контроль за осуществлением внеучебной воспитательной работы и деятельности в сфере молодежной политики в Университете.

-Координация деятельности факультетов и структурных подразделений Университета в сфере планирования, организации и проведения внеучебной воспитательной работы и молодежной политики с обучающимися и работниками Университета.

-Координация молодежных инициатив, инновационной и проектной деятельности, реализации мероприятий, направленных на формирование активной гражданской позиции обучающихся, социально-культурное, духовно-нравственное, творческое развитие, патриотическое воспитание и др.

Деятельность отдела подготовки научно-педагогических кадров и публикационной активности направлена на реализацию следующих задач:

- Совершенствование, реализация и проведение научных сессий магистрантов и аспирантов Университета с целью повышения показателей качества научно-исследовательской работы молодых ученых;

- Разработка нормативных документов и рекомендаций по организации подготовки научно-педагогических кадров высшей категории в Университете на основании действующего законодательства;

- Формирование составов комиссий по приему кандидатских экзаменов, определение сроков проведений сессий;

- Составление годовых отчетов по статистике;

- Контроль подготовки научно-педагогических кадров, проводимой на кафедрах Университета;

Управление образовательной политики осуществляет следующие функции: координационную, контрольную, организационную, аналитическую, информационно-технологическую, консультационно-методическую.

- определение стратегии, цели и задач образовательного процесса по образовательным программам;

- разработка нормативных документов, регламентирующих образовательную деятельность в университете;

- осуществление контроля за своевременной разработкой и корректировкой образовательных программ, в том числе адаптированных образовательных программ, их проверка на соответствие требованиям, установленным в нормативных документах;

- планирование, организация и координация работы факультетов, кафедр и филиала по разработке и актуализации ОПОП с учетом принимаемых нормативных документов, а также образовательных и профессиональных стандартов;

- планирование, организация и координация работы факультетов и филиалов по разработке и актуализации ОПОП с учетом принимаемых нормативных документов, а также образовательных и профессиональных стандартов;

- обеспечение своевременного анализа и проверки соответствия разработанных образовательных программ высшего образования (далее - ОП ВО) установленным требованиям, организация процессов согласования и утверждения документации ОП ВО.

Отдел делопроизводства и архива выполняет следующие функции:

- осуществляет прием, учет, регистрацию и отправку корреспонденции, писем, бандеролей на территории Российской Федерации и за рубеж;

- осуществляет доставку и получение корреспонденции из Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, статистические управления ГСП-7,485 о/связи;

- осуществляет рассылку по электронной системе документооборота (далее – СЭД) и бумажных носителях, локальных нормативных документов и корреспонденции в структурные подразделения;

- осуществляет прием, регистрацию, рассылку, хранение, поиск и выдачу информации по распорядительным документам Университета;

- осуществляет контроль за исполнением решений Ректората, приказов Ректора, приказов по Университету, оперативных совещаний у Ректора по различным направлениям деятельности Университета, а также оперативных поручений Ректора и иных документов с контрольным сроком исполнения;

- проставляет печати Университета на документах, касающихся деятельности Университета, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;

- заверяет копии документов Университета, а также копии документов сотрудников и обучающихся, касающихся деятельности Университета, не требующих нотариального удостоверения в соответствии с установленным в Университете порядком;

- осуществляет хранение нормативно-правовых документов, касающихся основной деятельности Университета: Устав, изменения и дополнения к Уставу, свидетельства о регистрации, лицензия, приложения к лицензии, свидетельство об аккредитации и т.д.;

- осуществляет рассылку по СЭД в структурные подразделения Университета и должностным лицам (рассылаются приказы по основной деятельности Университета, приказы по студенческому составу, аспирантуре, по научной деятельности, протоколы оперативных совещаний, а также приказы и информационные письма и т.д.), рассылка осуществляется в соответствии с предоставляемым исполнителем списком рассылки;

- осуществляет контроль за качественной подготовкой и оформлением управленческих документов;

- принимает меры по сокращению сроков прохождения распорядительных документов;

- осуществляет организационно-методическое руководство, координацию и контроль работы с документами в структурных подразделениях;

Отдел протокола и внешних связей осуществляет следующие функции:

- Осуществляет информационное сопровождение организации и проведения переговоров и встреч с ними, согласования и подписания соответствующих документов, мероприятий;

- Разрабатывает проекты программ визитов в МГРИ высших должностных лиц, официальных делегаций иностранных государств и официальных делегаций субъектов Российской Федерации и планы мероприятий по их выполнению.

- Обеспечивает протокольное сопровождение при реализации программ визитов и во время встреч ректора и проректоров МГРИ с главами иностранных делегаций. Готовит информационно-аналитические материалы.

- Участвует в планировании и реализации программ повышения квалификации сотрудников структурных подразделений, органов исполнительной власти области и муниципальных служащих по вопросам протокола, делового этикета, международного и межрегионального сотрудничества.